Brief to uporządkowany zestaw informacji, który ma na celu przekazanie założeń projektu od klienta do wykonawcy. Nie jest to dokument formalny ani sztywny formularz – jego wartość wynika z treści, nie z formy. Brief pozwala zrozumieć, co należy stworzyć, w jakim stylu, dla kogo i po co. W branżach kreatywnych to absolutna podstawa rozpoczęcia pracy. Bez niego trudno mówić o świadomym projektowaniu czy planowaniu działań. Z jednej strony stanowi instrukcję, z drugiej – zabezpiecza interesy obu stron, bo ogranicza ryzyko rozbieżnych interpretacji.
Co powinien zawierać?
Zawartość briefu może się różnić, ale jego główna rola to ułatwienie zrozumienia projektu bez potrzeby dodatkowych domysłów. Nie chodzi o to, by był długi, lecz by był treściwy.
Najczęściej znajdują się w nim takie informacje jak:
- Opis firmy lub marki – czym się zajmuje, jakie wartości reprezentuje, jaką ma pozycję na rynku. To ważne dla zrozumienia kontekstu.
- Cel projektu – precyzyjne określenie, co ma zostać osiągnięte. Czy to zwiększenie rozpoznawalności? Wprowadzenie nowego produktu? Odświeżenie wizerunku?
- Grupa docelowa – kto będzie odbiorcą komunikatu lub produktu? Inaczej mówi się do nastolatków, inaczej do właścicieli firm.
- Zakres prac – czy chodzi o projekt graficzny, treść, kampanię reklamową, a może wszystko naraz?
- Harmonogram i terminy – nawet ogólne ramy czasowe pozwalają lepiej zaplanować działania.
- Budżet – choć nie zawsze podawany wprost, ma wpływ na dobór rozwiązań.
Dobrze przygotowany brief nie wymaga dodatkowych interpretacji. Nie musi być długi, ale powinien być konkretny.
Dlaczego warto go przygotować?
Brief oszczędza czas, który w przeciwnym razie zostałby stracony na domysły, poprawki i doprecyzowania. Gdy brakuje jasnych założeń, nawet najlepiej wykonana praca może okazać się chybiona – nie dlatego, że jest zła, lecz dlatego, że nie odpowiada na rzeczywiste potrzeby klienta.
Z perspektywy wykonawcy brief daje pewność, że podejmuje się zadania ze świadomością celu i oczekiwań. Z perspektywy klienta – pozwala zobaczyć, czy jego potrzeby zostały dobrze zrozumiane. To dokument, do którego można wrócić w trakcie projektu i sprawdzić, czy wszystko zmierza w ustalonym kierunku.
